企业电子邮件系统解决方案(doc 83页)

企业电子邮件系统解决方案目录：
一、课程介绍
二、案例分析

企业电子邮件系统解决方案内容提要：
   邮件使用现状：电子邮件已成为公司业务中必不可少的一个环节。但是公司目前没有自己的邮件系统。所有员工都在使用ISP提供的免费邮件。这带来了很多不便，例如sina减小邮箱容量时，就曾经有员工丢失了很多有价值的邮件。并且公司还发现国外一些服务器拒收地址以sina.com或263.net为后缀的邮件。公司CEO希望改变目前邮件混乱的现状，要求你提出相应的报告。公司近期内有一个并购计划，CEO希望并购以后可以使用统一的邮件系统。各部门调研经过调查，公司各部门员工目前邮箱的使用量大约为10M，其中库管部门要少一些。其中公司员工内部邮件与外部邮件之比大约是51：49，而内部员工之间的邮件一般也比较大。公司员工在早上上班时同时接收自己的邮件，造成早上网络非常慢。公司员工有时需要通过邮件传递一些大附件，例如项目报表等，这些附件大概在5M到10M，由于网速慢经常造成超时。他们只能在晚上网络不忙时加班来发送这些邮件。公司希望今后的邮件系统可以使用以hongar.com结尾的邮箱地址，这样被认为有利于提高公司的企业形象。库管运输部等部门经理希望客户端计算机可以饲服的提示有新邮件到达，如果不在计算机旁最好可以通过手机短信息等方式提示收件人。安全要求总经理由于业务繁忙，有很多邮件是秘书代为回信的。无法确定哪些信可以给秘书看而哪些不能。
避免垃圾邮件使用公司的邮件服务发送。